Klauzula informacyjna do umów zlecenia
Zgodnie z art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta i Gminy w Pleszewie z siedzibą przy ul. Rynek 1, 63-300 Pleszew, tel.: 62 742 83 00.
W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych administratora pod adresem mail: iod@pleszew.pl
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy zlecenia lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy na podstawie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikającego z ustawy Kodeks cywilny, przepisów o rachunkowości w celu dokonania rozliczeń, ustawy o finansach publicznych w celu udostępnienia i aktualizacji informacji o zawartych umowach w systemie teleinformatycznym Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f (RODO) w tym dochodzenia lub odpierania ewentualnych roszczeń związanych z realizacją i wykonaniem umowy, natomiast w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, w tym danych do kontaktu, na podstawie wyrażonej zgody w zakresie jakim podanie danych jest dobrowolne art. 6 ust. 1 lit. a (RODO).
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. Niepodanie tych danych skutkować będzie niemożnością zawarcia umowy. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty realizujące usługi w imieniu i na rzecz administratora. Dane osobowe będą udostępnione Ministrowi Finansów prowadzącemu rejestr umów. W związku z obowiązywaniem zasady jawności rejestru umów, dane osobowe wprowadzone do rejestru będą publicznie dostępne dla nieograniczonego kręgu odbiorców.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych wyżej, a po tym czasie przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przez okres niezbędny do ustalenia oraz dochodzenia lub odpierania ewentualnych roszczeń związanych z realizacją i wykonaniem umowy.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, a w określonych prawnie przypadkach również prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne podstawy przetwarzania. Realizacja powyższych uprawnień musi być zgodna z przepisami prawa na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych.
W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej oraz nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach i nie będą podlegały profilowaniu.