Klauzula informacyjna dla kontrahentów (zakupy z wolnej ręki, zamówienia wysłane mailem, stała współpraca), dla osób fizycznych, JDG i spółki.
W zakresie niniejszego postępowania administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał będzie zamawiający, wykonawca oraz podwykonawca.
Zgodnie z art.13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto i Gmina Pleszew z siedzibą przy ul. Rynek 1, 63-300 Pleszew, tel.: 62 742 83 00
W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych administratora pod adresem mail: iod@pleszew.pl
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy, zamówienia na podstawie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze zgodnie z art.6 ust. 1 lit. c (RODO) na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości w celu dokonania rozliczeń, ustawy o finansach publicznych w celu realizacji obowiązku prawnego polegającego na wpisie i udostępnieniu danych w systemie teleinformatycznym Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych oraz realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f (RODO) w tym dochodzenia lub odpierania ewentualnych roszczeń związanych z realizacją i wykonaniem umowy, zamówienia.
Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom i osobom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa, w tym podmiotom uprawnionym do uzyskania informacji publicznej oraz mogą zostać udostępnione podmiotom realizującym czynności niezbędne do zrealizowania wskazanych celów przetwarzania w tym podmiotom realizującym usługi w imieniu i na rzecz administratora. Dane osobowe będą udostępnione Ministrowi Finansów prowadzącemu rejestr umów. W związku z obowiązywaniem zasady jawności rejestru umów, dane osobowe wprowadzone do rejestru będą publicznie dostępne dla nieograniczonego kręgu odbiorców.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych wyżej, a po tym czasie przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przez okres niezbędny do ustalenia oraz dochodzenia lub odpierania ewentualnych roszczeń związanych z realizacją i wykonaniem umowy.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. Niepodanie tych danych skutkować będzie niemożnością zawarcia umowy, zamówienia. W przypadku osób reprezentujących wykonawcę lub podwykonawców, Państwa dane zostały pozyskane od wykonawcy, w imieniu którego Państwo działają lub z którym Państwo współpracują.
Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu jej danych osobowych.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.
Obowiązek informacyjny określony przepisami RODO spoczywa także na wykonawcach, którzy pozyskują dane osobowe osób trzecich w celu przekazania ich zamawiającemu w ofertach.