Інформаційна клаузула щодо обробки персональних даних громадян України у зв’язку з присвоєнням номера PESEL та веденням міністром з питань інформатизації реєстру громадян України

Попри те, що Україна перебуває за межами Європейської економічної зони (EOG) та Загальний регламент щодо захисту даних (RODO) не застосовується, польські та європейські правила щодо захисту персональних даних поширюються на кожну особу, яка перетинає польський кордон.

Ознайомтеся з Інформаційною клаузулою, в якій  ви знайдете інформацію про те, які персональні дані громадян України будуть оброблятися у зв’язку з присвоєнням номера PESEL та реєстрацією в реєстрі громадян України (правова підстава: Закон про допомогу громадянам України у зв’язку з збройним  конфліктом на території цієї країни  від)

Що таке номер PESEL

Це одинадцятизначний цифровий символ, який однозначно ідентифікує фізичну особу. Номер PESEL включає:

  • дату народження,
  • порядковий номер,
  • позначення статі,
  • контрольний номер.

Цей номер ідентифікує фізичну особу, наприклад, в інформаційних системах: охорони здоров’я, страхування та освіти.

Що таке реєстр громадян України

Це реєстр, який ведеться  міністром, відповідальним за інформатизацію. У ньому зареєстровані громадяни України:

  • які в’їхали на територію Республіки Польщі безпосередньо з території України у зв’язку з військовими діями, що ведуться на території іншої з цих країн,
  • яким на підставі заяви присвоєно номер PESEL.

Хто є адміністратором даних

Адміністраторами є:

  1. Бурмистр міста: Miasto i Gmina Pleszew, ul Rynek 1, 63-300 Pleszew – в сфері реєстрації даних у реєстрі PESEL
  2. Міністр оцифрування, з місцезнаходженням у Варшаві (00-583) за адресою  Алея Уяздовське (Al. Ujazdowskie) 1/3:
  • відповідає за надання номера PESEL, а також ведення та розвиток реєстру PESEL,
  • веде реєстр громадян України, яким присвоєно номер PESEL.
  1. Міністр внутрішніх справ та адміністрації, з місцезнаходженням у Варшаві (02-591) за адресою вулиця Стефана Баторего, 5 (Stefana Batorego), відповідає за формування єдиних правил поведінки в країні в межах реєстрації населення.

Контакт з адміністратором

З адміністратором – війтом, бурмістром чи мером міста можна зв’язатися письмово за адресою місцезнаходження адміністратора.

З адміністратором – Міністром оцифрування Ви можете зв’язатися:

  • електронною поштою: sekretariat.dzs@mc.gov.pl,
  • письмово за адресою місцезнаходження адміністратора: Ал. Уяздовське 1/3 (Al. Ujazdowskie), 00-583 Варшава,
  • за адресою для кореспонденції: вулиця Крулевська, 27 (Królewska), 00-060 Варшава.

З адміністратором – Міністром внутрішніх справ та адміністрації можна зв’язатися:

  • електронною поштою: iod@mswia.gov.pl,
  • за допомогою контактної форми,
  • письмово за адресою місцезнаходження адміністратора: вулиця Стефана Баторего 5, (Stefana Batorego), 02-591 Варшава.

Контакт з інспектор із захисту даних

  1. Адміністратор – війт, бурмістр чи мер міста призначив інспектора із захисту даних, з яким можна зв’язатися за допомогою електронної пошти: iod@pleszew.pl
  2. Адміністратор – Міністр оцифрування призначив інспектора із захисту даних, з яким Ви можете зв’язатися з усіх питань, пов’язаних з обробкою персональних даних:
  • письмово за адресою: вулиця Крулевська, 27 (Królewska), 00-060 Варшава,
  • за допомогою електронної пошти: iod@mc.gov.pl.
  1. Адміністратор – Міністр внутрішніх справ та адміністрації призначив інспектора із захисту даних, з яким можна зв’язатися:
  • письмово за адресою: вулиця Стефана Баторего, 5 (Stefana Batorego), 02-591 Варшава,
  • за допомогою електронної пошти за адресою: iod@mswia.gov.pl.

З усіх питань, пов’язаних з обробкою персональних даних та реалізацією прав, пов’язаних з обробкою даних, які входять до сфери його діяльності, ви можете звертатися до кожного із вищезазначених інспекторів із захисту даних.

Мета обробки та правова підстава

Метою обробки даних війтом, бурмістром чи мером міста є:

  • внесення ваших даних до реєстру PESEL,
  • надання доступу до них в межах цього реєстру.

Метою обробки даних Міністром оцифрування є:

  • ведення та розвиток реєстру PESEL,
  • ведення реєстру громадян України, яким присвоєно номер PESEL,
  • надання доступу до них в межах цього реєстру.

Метою обробки даних міністром внутрішніх справ та адміністрації є:

  • нагляд за веденням реєстрації населення на території Республіки Польща. Правова підстава: юридичний обов’язок, покладений на адміністратора у зв’язку з конкретним положенням Закону.

Одержувачі даних

Одержувачами даних, зібраними у реєстрі PESEL, є:

  1. Центральний центр інформаційних технологій – на підставі доручення Міністра оцифрування;
  2. Суб’єкти:
  • служби; органи державного управління; суди та прокуратура; судові пристави; організаційні підрозділи держави та місцевого самоврядування та інші суб’єкти – в обсязі, необхідному для виконання громадських завдань;
  • особи та організаційні підрозділи, якщо вони виявляють у цьому юридичну зацікавленість;
  • особи та організаційні підрозділи, якщо вони виявляють фактичну зацікавленість в отриманні даних, за умови вашої згоди;
  • організаційні підрозділи з метою дослідження, статистики, дослідження громадської думки, якщо дані після використання будуть змінені цими підрозділами таким чином, що неможливо буде ідентифікувати особу, якої ці дані стосуються;
  • особи та організаційні підрозділи, якщо вони доведуть, що дані будуть використані для перевірки адресних даних та/або даних про смерть;
  • суб’єкти, відповідальні за систему електронної ідентифікації, а також ті, що видають засоби електронної ідентифікації в системі електронної ідентифікації – з метою видачі засобу електронної ідентифікації (тобто інструмента, за допомогою якого можна підтвердити свою особу в Інтернеті);
  • кваліфіковані постачальники довірчих послуг, які надають послуги кваліфікованого електронного підпису, внесені до реєстру.

Дані, зазначеним вище суб’єктам надають:

  • війт, бурмістр чи мер міста,
  • Міністр оцифрування,
  • Міністр внутрішніх справ та адміністрації,

відповідно до їх власності

Персональні дані, зібрані в реєстрі громадян України, доступні:

  • Поліції,
  • Прикордонній службі,
  • Агентстві внутрішньої безпеки,
  • Агентстві розвідки,
  • Службі військової контррозвідки,
  • Службі військової розвідки,
  • Центральному антикорупційному бюро,
  • Державній службі охорони,
  • Управлінню у справах іноземців,
  • міністру з питань праці,
  • міністру у справах сім’ї,
  • закладові соціального страхування,
  • органові, уповноваженому видавати сімейні виплати.

Як довго будуть зберігатися дані

Дані з реєстру PESEL, а також з реєстру громадян України видалятися не будуть.

Ваші права

Ви маєте право:

  • доступ до ваших даних та даних осіб, над якими ви маєте законну опіку (наприклад, дітей),
  • вимагати їх виправлення.

Право подавати скарги до контролюючого органу

Ви маєте право подати скаргу до Голови Управління захисту персональних даних: вулиця Ставкі 2, (Stawki), 00-193 Варшава.

Джерело походження персональних даних

Дані до реєстру PESEL вноситься органом ґміни.
Дані до реєстру громадян України вносяться органом гміни.

Зобов’язання надати дані

Надання даних є обов’язком, що випливає із закону про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї країни.




Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych obywateli Ukrainy w związku z nadaniem numeru PESEL oraz prowadzeniem przez ministra właściwego ds. informatyzacji rejestru obywateli Ukrainy

Mimo że Ukraina leży poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) i nie stosuje się w niej Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), wobec każdej osoby, która przekracza granicę polską, stosowane są polskie i europejskie przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Zapoznaj się z klauzulą informacyjną, w której znajdziesz informację o tym, jakie dane osobowe obywateli Ukrainy będą przetwarzane w związku z nadaniem numeru PESEL oraz zarejestrowaniem w rejestrze obywateli Ukrainy (podstawa prawna: Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa).

Czym jest numer PESEL

To jedenastocyfrowy symbol numeryczny, który jednoznacznie identyfikuje osobę fizyczną. Numer PESEL zawiera:

  • datę urodzenia,
  • numer porządkowy,
  • oznaczenie płci
  • liczbę kontrolną.

Numer ten identyfikuje osobę fizyczną np. w systemach informatycznych: ochrony zdrowia, ubezpieczeniowych i oświatowych.

Czym jest rejestr obywateli Ukrainy

Jest to rejestr prowadzony przez ministra właściwego ds. informatyzacji. Zarejestrowani są w nim obywatele Ukrainy:

  • którzy wjechali na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bezpośrednio z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium drugiego z tych państw,
  • którym nadano numer PESEL na ich wniosek.

Kim jest administrator danych

Administratorami są:

  1. Miasto i Gmina Pleszew z siedzibą przy ul. Rynek 1, 63-300 Pleszew, reprezentowana przez Burmistrza – w zakresie rejestracji danych w rejestrze PESEL
  2. Minister Cyfryzacji, z siedzibą w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskie 1/3:
  • odpowiada za nadawanie numeru PESEL oraz utrzymanie i rozwój rejestru PESEL,
  • prowadzi rejestr obywateli Ukrainy, którym nadano numer PESEL.
  1. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, z siedzibą w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitych zasad postępowania w kraju w ramach ewidencji ludności.

Kontakt z administratorem

Z administratorem – wójtem, burmistrzem lub prezydentem miasta możesz się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji możesz się skontaktować:

  • mailowo na adres: dzs@mc.gov.pl,
  • pisemnie na adres siedziby administratora: Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa,
  • na adres korespondencyjny: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.

Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować:

Kontakt z inspektorem ochrony danych

  1. Administrator – wójt, burmistrz lub prezydent miasta wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz się skontaktować mailowo na adres: iod@pleszew.pl
  2. Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:
  • pisemnie na adres: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa,
  • mailowo na adres: iod@mc.gov.pl.
  1. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz się skontaktować:
    • pisemnie na adres: ul Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa,
    • mailowo na adres: iod@mswia.gov.pl.

Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych możesz się kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie działania.

Cel przetwarzania i podstawa prawna

Celem przetwarzania danych przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta jest:

  • wprowadzenie twoich danych do rejestru PESEL,
  • udostępnianie ich w ramach tego rejestru.

Celem przetwarzania danych przez Ministra Cyfryzacji jest:

  • utrzymanie i rozwój rejestru PESEL,
  • prowadzenie rejestru obywateli Ukrainy, którym nadano numer PESEL,
  • udostępnianie danych w ramach tego rejestru.

Celem przetwarzania danych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji jest:

  • sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem ewidencji ludności na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na administratorze w związku z przepisem szczególnym ustawy.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych zgromadzonych w rejestrze PESEL są:

  1. Centralny Ośrodek Informatyki – na podstawie powierzenia przez Ministra Cyfryzacji;
  2. Podmioty:
  • służby; organy administracji publicznej; sądy i prokuratura; komornicy sądowi; państwowe i samorządowe jednostki organizacyjne oraz inne podmioty – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych;
  • osoby i jednostki organizacyjne, jeżeli wykażą w tym interes prawny;
  • osoby i jednostki organizacyjne, jeżeli wykażą w tym interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania twojej zgody;
  • jednostki organizacyjne, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli dane po wykorzystaniu zostaną przez te jednostki tak zmienione, że nie będzie możliwe ustalenie tożsamości osób, których dane dotyczą;
  • osoby i jednostki organizacyjne, jeżeli wykażą, że dane posłużą do weryfikacji danych adresowych i/albo zgonu;
  • podmioty odpowiedzialne za system identyfikacji elektronicznej oraz wydające środki identyfikacji elektronicznej w systemie identyfikacji elektronicznej ‒ w celu wydania środka identyfikacji elektronicznej (czyli narzędzia, którym możesz potwierdzić swoją tożsamość w Internecie);
  • kwalifikowani dostawcy usług zaufania, świadczący kwalifikowane usługi podpisu elektronicznego wpisani do rejestru.

Dane powyższym podmiotom udostępniają:

  • wójt, burmistrz lub prezydent miasta,
  • Minister Cyfryzacji,
  • Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji,

zgodnie z ich właściwością.

Dane osobowe zgromadzone w rejestrze obywateli Ukrainy udostępniane są:

  • Policji,
  • Straży Granicznej,
  • Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
  • Agencji Wywiadu,
  • Służbie Kontrwywiadu Wojskowego,
  • Służbie Wywiadu Wojskowego,
  • Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu,
  • Służbie Ochrony Państwa,
  • Urzędowi do spraw Cudzoziemców,
  • ministrowi właściwemu do spraw pracy,
  • ministrowi właściwemu do spraw rodziny,
  • Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych,
  • organowi właściwemu w sprawie świadczeń rodzinnych.

Jak długo będą przechowywane dane

Dane z rejestru PESEL, jak i z rejestru obywateli Ukrainy, nie będą usuwane.

Jakie masz prawa

Przysługuje ci prawo do:

  • dostępu do twoich danych oraz danych osób, nad którymi sprawujesz opiekę prawną (np. dzieci),
  • żądania ich sprostowania.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Źródło pochodzenia danych osobowych

Dane do rejestru PESEL wprowadza organ gminy.
Dane do rejestru obywateli Ukrainy wprowadza organ gminy.

Obowiązek podania danych

Podanie danych jest obowiązkiem, który wynika z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.




Klauzula informacyjna – monitoring wizyjny Urzędu Miasta i Gminy Pleszew

Zgodnie z art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Straż Miejska w Pleszewie oraz Miasto i Gmina Pleszew z siedzibą przy ul. Rynek 1, 63-300 Pleszew, tel.: 62 742 83 00.

W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem mail: iod@pleszew.pl

Pani/Pana dane osobowe utrwalone na nagraniach obrazu przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze i są niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi jakim jest zapewnienie porządku publicznego oraz bezpieczeństwa użytkowników obiektu (ze szczególnym uwzględnieniem pracowników i klientów urzędu),  ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkody na podstawie ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o strażach gminnych oraz art. 222 ustawy Kodeks pracy .

Monitoring wizyjny funkcjonuje całodobowo i obejmuje: wejścia do budynku od wewnątrz i hol na parterze, pomieszczenia na parterze nr 002, 008, 010, salę posiedzeń nr 206 na drugim piętrze Urzędu Miasta i Gminy Pleszew, ul. Rynek 1 oraz wejście do budynku od wewnątrz i korytarze na parterze oraz pomieszczenia Wydziału Ochrony Środowiska w budynku przy Placu Kościelnym 1.

Nagrania obrazu z monitoringu wizyjnego będą przetwarzane do realizacji celów wskazanych wyżej przez okres nieprzekraczający 30 dni od dnia nagrania, po tym czasie dane ulegają automatycznemu usunięciu poprzez nadpisanie danych. Nagranie obrazu stanowiące dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa może być przechowywane do czasu wyjaśnienia sprawy a następnie podlega zniszczeniu.

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom  uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom realizującym usługi w imieniu i na rzecz administratora.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania a w określonych prawnie przypadkach również prawo do ograniczenia przetwarzania. Realizacja powyższych uprawnień musi być zgodna z przepisami prawa na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.




Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w przypadku pozyskiwania danych w sposób inny, niż od osoby której dane dotyczą

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

Administratorem  Pani/Pana danych osobowych jest Miasto i Gmina Pleszew z siedzibą przy ul. Rynek 1, 63-300 Pleszew, tel.: 62 742 83 00.

W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych administratora pod adresem mail: iod@pleszew.pl

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie się odbywać na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,

b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

c) art. 6 ust.1 lit. e RODO, w celu wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowanej władzy publicznej powierzonej administratorowi,

d)w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. a RODO, to jest Pani/Pana świadomej i dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Pani/Pana dane osobowe Administrator uzyskał od swojego kontrahenta, od partnera biznesowego, od interesantów, ze źródeł publicznie dostępnych lub osób trzecich, z zasobów i rejestrów administracji publicznej oraz innych organów publicznych w zależności od realizowanych zadań.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty realizujące usługi w imieniu i na rzecz administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do załatwienia sprawy  a po tym czasie przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych a także ich sprostowania, a w określonych prawnie przypadkach również do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych oraz prawo do sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługują one jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, zgodnie z obowiązującym prawem.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

Pani/Pana i dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.




Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z udzieleniem dotacji celowej

Zgodnie z art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto i Gmina Pleszew z siedzibą przy
ul. Rynek 1, 63-300 Pleszew, tel.: 62 742 83 00.

W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem mail: iod@pleszew.pl

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań związanych z rozpatrzeniem wniosku o dofinansowanie, zawarcia i realizacji umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b (RODO) oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c (RODO), wynikających m.in. z przepisów ustawy o finansach publicznych a także w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym i/lub w ramach sprawowania władzy publicznej art. 6 ust. 1 lit. e (RODO).

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne w celu realizacji zadań związanych z rozpatrzeniem wniosku o dofinansowanie oraz w zakresie w jakim przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi  umowa lub przepis prawa (wymóg ustawowy), a ich brak uniemożliwi jej zawarcie.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty realizujące usługi w imieniu i na rzecz administratora.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych wyżej, a po tym czasie przez okres  wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, a w określonych prawnie przypadkach również prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych a także prawo do wniesienia sprzeciwu przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. Realizacja powyższych uprawnień musi być zgodna z przepisami prawa na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

Pani/Pana i dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.




Klauzula informacyjna w postępowaniach administracyjnych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto i Gmina Pleszew z siedzibą przy ul. Rynek 1, 63-300 Pleszew, tel.: 62 742 83 00.

W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Administratora pod adresem mail: iod@pleszew.pl

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art.6 ust. 1 lit. c RODO), oraz w celu  wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) w szczególności realizacji obowiązków wynikających z ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa; w przypadku niepodania danych osobowych nie będą mogły zostać zrealizowane obowiązki wynikające z ustawy.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty realizujące usługi w imieniu i na rzecz administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych wyżej, a po tym czasie przez okres  wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, a w określonych prawnie przypadkach również prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do sprzeciwu do przetwarzania, przy czym przysługują one jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. Realizacja powyższych uprawnień musi być zgodna z przepisami prawa na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych. Korzystanie z uprawnień przysługujących osobie, której dane dotyczą, realizowane jest w oparciu o zasady i przepisy Kodeks postępowania administracyjnego. Dostęp do akt postępowania czy sprostowania realizowany jest w oparciu o zasady KPA.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.




Ostatnie dni rekrutacji do szkół i przedszkoli

27 lutego ruszyła rekrutacja do przedszkoli prowadzonych przez Miasto i Gminę Pleszew. Trwa także nabór uczniów do szkół podstawowych. Szczegóły poniżej.

Nabór do przedszkoli:

– Od 27 lutego do 13 marca do godziny 12:00 rodzice, którzy po raz pierwszy zapisują dziecko do przedszkola, muszą wypełnić elektroniczny wniosek za pośrednictwem strony https://naborp-kandydat.vulcan.net.pl/gminapleszew/Candidates/Add, a następnie wydrukowany wniosek wraz z załącznikami złożyć w przedszkolu pierwszego wyboru.

– Od dnia 3 kwietnia 2023 r. komisja rekrutacyjna podaje do publicznej wiadomości wyniki postępowania rekrutacyjnego, w formie listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do przyjęcia zawierające imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia.

– Od dnia 4 kwietnia 2023 r. do dnia 18 kwietnia 2023 r. rodzice/prawni opiekunowie dzieci zakwalifikowanych do przyjęcia składają pisemne potwierdzenie woli zapisu w przedszkolu, do którego dziecko zostało zakwalifikowane.

– Postępowanie uzupełniające trwać będzie od 4 do 18 maja, a podanie liczby kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do przyjęcia nastąpi nie prędzej niż od 29 maja.

Nabór do klas pierwszych szkół podstawowych:

– Od 13 lutego do 10 marca do godziny 12:00 rodzice/ opiekunowie składają wniosek o przyjęcie do szkoły podstawowej wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie przez kandydata warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.

– Od 27 marca komisja rekrutacyjna podaje do publicznej wiadomości listę kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do przyjęcia.

– Od 28 marca do 12 kwietnia rodzice/opiekunowie prawni składają pisemne oświadczenie potwierdzające wolę przyjęcia kandydata.

– Postępowanie uzupełniające trwać będzie od 24 kwietnia do 5 maja, a lista kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do przyjęcia podana zostanie po 16 maja.

Szczegóły: Wydział Edukacji UMiG w Pleszewie, tel. 62 7428 311 oraz sekretariaty szkół i przedszkoli.

Załączniki:

  1. Zarządzenie w sprawie rekrutacji do przedszkoli
  2. Zasady rekrutacji do publicznych przedszkoli
  3. Zarządzenie w sprawie rekrutacji do szkół podstawowych
  4. Wzory dokumentów (szkoły podstawowe)



Pleszew świętuje jubileusz

W tym roku Pleszew obchodzi jubileusz 740-lecia. Aby uczcić okrągłą rocznicę powstania miasta, przygotowano specjalne wydarzenia. Są to małe i większe imprezy organizowane przez różne jednostki i organizacje. Pierwsze odbywają się już w marcu.

Pleszew stał się miastem w 1283 roku, na podstawie dekretu wydanego przez Przemysława II – ówczesnego księcia poznańsko-kaliskiego, późniejszego króla Polski. Początkowo, było to miasto prywatne, poddane jurysdykcji kaliskiej, a pierwszym znanym z nazwiska jego właścicielem był odnotowany w 1395 r. kasztelan ksiąski Filip z Cielczy.

W tym roku Pleszew obchodzi jubileusz 740-lecia istnienia i z tej okazji świętować będzie przez cały rok. W ramach obchodów przewidziano szereg imprez – małych i większych, aby godnie uczcić okrągłą rocznicę. Nie przewidziano jednej, centralnej imprezy, aby móc w każdym miesiącu wspominać historyczną datę założenia miasta. Chcąc szczególnie podkreślić jubileusz Pleszewa – postanowiliśmy świętować cały rok, mniejszymi i większymi wydarzeniami, które organizują pleszewskie instytucje kultury oraz inne nasze organizacje – tłumaczy burmistrz MiG Pleszew, Arkadiusz Ptak.

Wśród organizowanych wydarzeń pojawiły się imprezy historyczne, związane z powstaniem miasta oraz postaciami, które zapisały się na kartach historii Pleszewa, imprezy sportowe dla miłośników biegania, pływania, tenisa i innych aktywności, koncerty, liczne konkursy oraz akcje happeningowe. Za organizację wydarzeń odpowiedzialni są samorząd i instytucje kultury Miasta i Gminy Pleszew oraz organizacje, które postanowiły włączyć się w obchody. Poniżej publikujemy roczne kalendarium obchodów 740-lecia Pleszewa z zastrzeżeniem, że może ono ulec zmianie. Z różnych przyczyn daty wydarzeń mogą ulec zmianie, dlatego szczegółów należy szukać na bieżąco w mediach społecznościowych – informuje Anna Bogacz, rzecznik prasowy pleszewskiego urzędu.

Kalendarium obchodów 740-lecia Pleszewa – Pobierz!




Regulamin konkursów organizowanych na Facebooku

POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursach organizowanych na Facebooku.

1.2. Organizatorem Konkursu (dalej: „Organizator”) jest Urząd Miasta i Gminy w Pleszewie, ul. Rynek 1, 63-300 Pleszew.

1.3. Konkurs jest prowadzony za pośrednictwem strony internetowej pod adresem https://www.facebook.com/kompaktowypleszew oraz https://www.facebook.com/arkadiuszwojciechptak (dalej „Strona”).

1.4. Uczestnicy mogą brać udział w Konkursie w datach ściśle określonych w poście konkursowym na Facebooku.

1.5. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba fizyczna, która ukończyła lat trzynaście (dalej: „Uczestnik”), z zastrzeżeniem, iż osoba, która nie ukończyła lat 18 może brać udział w konkursie za zgodą jej przedstawicieli ustawowych.

1.6. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U.z 2009r.Nr 09,poz.1540).

1.7. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby i podmioty.

1.8. Konkurs finansowany jest ze środków własnych Organizatora.

1.9. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez portal Facebook lub inne portale z nim związane. Portal Facebook jest w pełni zwolniony z odpowiedzialności przez każdego uczestnika konkursu.

WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE:

2.1. Warunkiem udziału w Konkursie, z zastrzeżeniem pozostałych postanowień przewidzianych w niniejszym Regulaminie, jest:

2.1.1. Spełnienie wszystkich zasad konkursowych opisanych przez Organizatora w poście konkursowym na Facebooku.

2.1.2. W przypadku konkursów, w których o zwycięstwie decyduje liczba polubień lub komentarzy zgłoszenia konkursowego, dyskwalifikacji podlegają zgłoszenia, w których w sposób nielegalny lub naruszający dobro innych użytkowników Facebooka/ pozyskane zostały polubienia lub komentarze.

2.1.3. Spełnienie warunków, o których mowa w ust. 2.1. powyżej, stanowi formalne zgłoszenie Uczestnika do Konkursu (dalej: „Zgłoszenie”). Uczestnik może dokonać wielu Zgłoszeń w trakcie trwania Konkursu. Jeden uczestnik może wygrać podczas trwania całego Konkursu tylko raz.

2.2. Zgłoszenie konkursowe nie może być edytowane, zmieniane podczas trwania konkursu, jedynie w wyjątkowym przypadku po wcześniejszym uzgodnieniu z administratorem konkursu.

2.3. Z zastrzeżeniem pozostałych warunków określonych w Regulaminie, Zgłoszenie Konkursowe musi spełniać następujące warunki:

2.3.1. Musi być wstawione w komentarzu pod postem konkursowym na Facebooku „Kompaktowy Pleszew” lub “Arkadiusz Ptak – Burmistrz Miasta i Gminy Pleszew”.

2.3.2. Musi być wstawione w terminie, o którym mowa w poście konkursowym.

2.3.3. Musi być sporządzone w języku polskim, dotyczy to zgłoszeń tekstowych.

2.3.4. Nie może zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych, obscenicznych lub treści sprzecznych z prawem.

2.3.5. Nie może naruszać praw osób trzecich, w szczególności dóbr osobistych, praw autorskich oraz prawa do ochrony wizerunku.

2.3.6. Jedna osoba może udzielić tylko jednej odpowiedzi

2.4. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora, że Zgłoszenie Konkursowe nie spełnia któregokolwiek z warunków określonych w niniejszym Regulaminie, Organizator zastrzega sobie prawo nie uwzględnienia Uczestnika, który w ramach zgłoszenia je zaproponował, przy rozstrzygnięciu Konkursu.

NAGRODY:

3.1. Nagrody w konkursach realizowanych na Facebooku określone są w postach konkursowych.

3.2. Nagrody w Konkursie nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.

3.3. Nagrody w Konkursie zapewnia Organizator.

ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU:

4.1. Konkurs zostanie rozstrzygnięty przez powołaną przez Organizatora Komisję.

4.2. Konkurs wygrywa osoba, która wstawi najciekawszą propozycję i otrzyma największą liczbę polubień.

4.3. Komisja przyzna Nagrody opisane w pkt. 3.1. i 3.2. Uczestnikowi, którego Zgłoszenie Konkursowe spełni wymogi określone w niniejszym Regulaminie i które spełniać będzie kryteria poprawności odpowiedzi na każdym etapie konkursu. W niektórych konkursach o zwycięstwie może zdecydować liczba polubień lub komentarzy zgłoszenia konkursowego.

4.4. W każdym przypadku w ramach Konkursu liczba nagród oraz ich wartość jest ściśle określona w poście konkursowym na Facebooku. Uczestnicy, którym zostanie przyznania Nagroda zostaną wymienieni w komentarzu pod postem konkursowym, po zakończeniu konkursu. Komisja skontaktuje się również ze zwycięzcami wiadomości prywatnej.

4.5. Uczestnik, który nabędzie uprawnienie do Nagrody zwany będzie dalej „Laureatem”.

4.6. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone przez Komisję maksymalnie do 7 dni od daty zakończenia konkursu w komentarzu pod postem konkursowym.

4.7. O przyznaniu Nagrody Organizator poinformuje Laureata poprzez wysłanie wiadomości prywatnej na Facebooku.

4.8. Laureat zobowiązany jest do odbioru nagrody osobiście.

4.9. W przypadku braku odbioru nagrody przez 30 dni od ogłoszenia wyników konkursu, prawo do odebrania nagrody przepada.

4.10. W przypadku, gdy okaże się, że Laureatem Konkursu jest osoba, która nie spełnia warunków określonych w Regulaminie, osoba taka traci prawo do odebrania Nagrody, a Komisja konkursowa ponownie wyłania Laureata Konkursu.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW KONKURSU:

5.1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.

5.2. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. z 1997 nr 133 poz. 883 ze zm.) w celu realizacji Konkursu, wydania i rozliczenia nagród.

5.3. Uczestnicy, a w przypadku Uczestników niepełnoletnich ich przedstawiciele ustawowi, podają dane osobowe dobrowolnie oraz mają prawo dostępu do nich i ich poprawiania, żądania usunięcia, z zastrzeżeniem że odmowa podania danych uniemożliwi udział w Konkursie, wydanie oraz realizację nagród.

5.4. Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania udostępnionych przez Uczestnika Konkursu danych osobowych w dowolnym momencie trwania Konkursu, aż do czasu jego rozstrzygnięcia jest równoznaczne z niespełnieniem wymogów formalnych przez Uczestnika i wykluczeniem Uczestnika z udziału w Konkursie.

5.5. Żądanie poprawienia, uaktualnienia, sprostowania lub usunięcia przekazanych danych należy wysłać na adres mailowy iod@pleszew.pl

POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

6.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności, jeśli na skutek działania usługodawców (np. poczty, przewoźników, przedsiębiorstw telekomunikacyjnych, administratorów sieci komputerowych, wadliwości działania łączy internetowych lub oprogramowania lub sprzętu komputerowego Uczestnika) lub zdarzeń związanych z realizowaniem usług mających charakter siły wyższej, nie będzie mógł wywiązać się z całości lub części zobowiązań, przewidzianych niniejszym Regulaminem, mimo dochowania przez Organizatora szczególnej staranności.

6.2. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie w czasie trwania Konkursu, jeżeli jest to uzasadnione celem Konkursu i doprecyzowaniem warunków uczestnictwa w Konkursie, z tym, że zmiany te nie mogą naruszać praw już nabytych Uczestników. Zmiany te obowiązują od dnia zamieszczenia ich na Stronie.

6.3. Przystępując do Konkursu (wysyłając odpowiedź na pytanie konkursowe) Uczestnik potwierdza tym samym zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i jego akceptację.




Ostrzeżenie meteorologiczne nr 12 – oblodzenie

Nazwa biura: IMGW-PIB Centralne Biuro Prognoz Meteorologicznych – Wydział w Poznaniu
Zjawisko/stopień zagrożenia: Oblodzenie/ 1
Obszar: województwo wielkopolskie powiat pleszewski
Ważność: od godz. 21:00 dnia 06.03.2023 do godz. 07:00 dnia 07.03.2023
Przebieg: Prognozuje się lokalnie zamarzanie mokrej nawierzchni dróg i chodników po opadach deszczu ze śniegiem i mokrego śniegu powodujące ich oblodzenie. Temperatura minimalna od -3°C do -1°C, a temperatura minimalna przy gruncie do około -5°C.
Prawdopodobieństwo wystąpienia zjawiska(%): 80%

Do pobrania:

Pełna treść komunikatu




Raport dotyczący chorób zakaźnych zwierząt na terenie województwa wielkopolskiego

RAPORT NR 162

DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z WYSTĄPIENIEM CHORÓB ZAKAŹNYCH ZWIERZĄT NA TERENIE WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO ZA OKRES OD 25.02. DO 03.03.2023




Szkoły ze strefami relaksu

Nudne przerwy, twarde ławki, zimne parapety. To już przeszłość. W pleszewskich szkołach powstały strefy relaksu z prawdziwego zdarzenia. Uczniowie spędzają przerwy w luksusowych warunkach.

Być może każdy będąc dzieckiem, tylko mógł pomarzyć o spędzaniu szkolnych przerw w taki sposób. Samorząd Miasta i Gminy Pleszew te marzenia spełnia. W pleszewskich szkołach pojawiły się strefy relaksu dla uczniów, którzy czekają na rozpoczęcie lekcji lub mają tzw. „okienko”. To miejsca odpoczynku z prawdziwego zdarzenia. Kąciki, w których uczniowie najczęściej spędzali wolny czas, zyskały nowy wygląd i stały się bardziej przyjazne i bezpieczne. Wypełniono je pufami, ogromnymi poduszkami, nowoczesnymi ławkami przypominającymi domki, pojawił się nawet hamak. Wszystko po to, aby chwila odpoczynku była jak najlepiej wykorzystana.

To ważne, by podczas przerw lub “okienek” między lekcjami uczniowie mogli odpocząć w wygodnym miejscu, a przede wszystkim do tego przeznaczonym – tłumaczy burmistrz Arkadiusz Ptak. W strefach relaksu mogą się odbywać również ciekawe zajęcia – dodaje Izabela Świątek, zastępca burmistrza. I tak, już pierwszego dnia, kąciki cieszyły się dużym zainteresowaniem. Wielu młodych amatorów literatury postanowiło w spokoju poczytać w nich książkę, a inni – po prostu odpocząć.

Szkoły i przedszkola z terenu Miasta i Gminy Pleszew są cyklicznie doposażane i unowocześniane. W ostatnim czasie do wszystkich placówek prowadzonych przez MiG Pleszew trafiły nowe pomoce dydaktyczne, tablice i podłogi interaktywne, a także specjalne programy do pracy z uczniami ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.