Klauzula informacyjna – obsługa korespondencji e-Doręczenia
Zgodnie z art.13 oraz art.14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto i Gmina Pleszew z siedzibą przy ul. Rynek 1, 63-300 Pleszew, tel.: 62 742 83 00.
W sprawie przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem mail: iod@pleszew.pl
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu doręczania i odbierania korespondencji, z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (RODO), tj. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przepisami ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz przepisami prawa regulującymi zakres spraw, których dotyczy korespondencja w oparciu o przepisy ustawy Kodeks postępowania administracyjnego a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b (RODO), jeżeli korespondencja dotyczy zawartej umowy oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a (RODO) na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a Pani/Pan przekaże administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Pani/Pana sprawy, jest to tzw. działanie wyraźnie potwierdzające, także w przypadku gdy Pani/Pan prześle wiadomość na adres poczty elektronicznej używanej przez administratora. Ponadto dane osobowe będą przetwarzane także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e (RODO), tj. kiedy dane są niezbędne do wykonania zadań realizowanych przez administratora w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w celu wykonania zadań określonych w przepisach szczególnych.
Podanie danych osobowych w ramach usługi e-Doręczeń jest obowiązkiem ustawowym. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości rozpoznania sprawy i doręczenia korespondencji.
Jeżeli Pani/Pana dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa to dane osobowe zawarte w treści wiadomości przekazanej za pomocą usługi e-Doręczeń mogły zostać pozyskane przez Administratora od nadawcy wiadomości.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty realizujące usługi w imieniu i na rzecz administratora. Ponadto, dane osobowe, w związku z usługą e-Doręczeń, zostaną udostępnione dostawcy publicznemu (Poczta Polska S.A., tzw. Operator Wyznaczony) w związku z przepisami ustawy Prawo pocztowe świadczącego publiczną usługę rejestrowego doręczenia elektronicznego oraz publiczną usługę hybrydową zgodnie z art. 38 ust. 1 i art. 45 ust. 1 ustawy o doręczeniach elektronicznych.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych wyżej, a po tym czasie przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, zgodnie z obowiązującym prawem.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, a w określonych prawnie przypadkach również prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych a także prawo do wniesienia sprzeciwu przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. Realizacja powyższych uprawnień musi być zgodna z przepisami prawa na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
Pani/Pana i dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.
Informujemy Panią/Pana, że Minister Cyfryzacji jest Administratorem Danych Osobowych w związku z prowadzeniem bazy adresów elektronicznych wykorzystywanych przy realizacji usługi e-Doręczenia.
